Odoo vs Microsoft Dynamics: decide dónde vive ya tu empresa

Abre el ordenador de cualquiera de tu equipo y mira qué tiene puesto. Si son Outlook, Teams, una hoja de Excel y un panel de Power BI, tu empresa ya vive dentro de Microsoft. Si son el navegador, el correo y poco más, no.

Esa respuesta pesa más que el tamaño en una comparativa de Odoo vs Microsoft Dynamics, porque Dynamics está construido para enchufarse a ese entorno y Odoo para no depender de ninguno.

En pocas palabras

Odoo vs Microsoft Dynamics: Business Central y Sales se licencian por separado y se integran con Microsoft 365 sin conector, mientras que Odoo cobra por usuario con las aplicaciones dentro; la empresa elige según cuánto depende ya de Microsoft.

¿Vive tu empresa dentro de Microsoft?

Saber si tu empresa vive dentro de Microsoft parece una pregunta de informática, y es de negocio.

Una empresa que ya trabaja con Microsoft 365 tiene el correo, el calendario, las hojas de cálculo y los cuadros de mando en un mismo sitio, y a su gente hecha a esa manera de trabajar. Dynamics 365 se integra ahí por diseño: funciona con Teams, Outlook, Excel y Power BI sin que haga falta un conector por medio.

La integración nativa con Microsoft es una ventaja que no se discute, y la decimos nosotros, que implantamos Odoo. A una empresa instalada en ese entorno le ahorra fricción todos los días, y además trae detrás la infraestructura de Azure, con sus copias de seguridad, su recuperación ante desastres, y su cumplimiento normativo.

Y al revés: si tu empresa no vive ahí, la integración nativa deja de ser una ventaja y pasa a ser una parte del precio que no vas a usar.

¿Con cuál de los Dynamics estás comparando?

Microsoft Dynamics 365 es una familia de aplicaciones empresariales, y cada una se licencia por su cuenta.

Dynamics 365 Business Central es el ERP que Microsoft dirige a pymes y a empresas en crecimiento. Cubre CRM, ventas, compras, almacén, facturación, y finanzas, y está pensado para empresas que ya han pasado la etapa de la hoja de cálculo.

Alrededor de Business Central están los demás, cada uno con su plan: Sales refuerza el CRM, Field Service lleva el servicio en campo, Supply Chain la cadena de suministro, Finance la visibilidad financiera, y Project Operations los proyectos. Todos son opcionales y todos se contratan aparte.

Así que decir que Dynamics es solo para grandes empresas es inexacto, porque Business Central existe justamente para pymes. Lo que cambia con el tamaño no es si puedes usarlo, sino cuántos productos de la familia acabas contratando.

Odoo vs Microsoft Dynamics: ¿qué viene dentro y qué se contrata aparte?

En Odoo, el CRM, las ventas, el almacén, la fabricación, la contabilidad, los proyectos, la tienda, y el punto de venta funcionan sobre el mismo modelo de datos y entran en la tarifa por usuario. Una sola interfaz, un solo proveedor, y ninguna integración que mantener entre ellos.

En Dynamics 365 esas capacidades viven en productos distintos, que se licencian por separado y que en muchos casos hay que integrar entre sí. A cambio, cada pieza está más especializada que su equivalente en Odoo, y la integración con el resto de Microsoft viene hecha de fábrica.

Hay dos que conviene mirar de cerca, porque en Odoo vienen de serie y en Dynamics no: la tienda en línea y el punto de venta. En Dynamics se resuelven con soluciones de terceros o con otro producto de la familia. Para una empresa de comercio o de distribución que vende también por internet, esa diferencia se nota en el presupuesto y en el número de sistemas que hay que cuadrar cada mes. Sanelec, que vende productos de baño y accesorios para el hogar, lleva en Odoo la gestión y el catálogo.

¿Quién adapta el sistema cuando tu proceso no es el del manual?

Odoo se adapta por capas: configuración estándar, Odoo Studio para cambiar campos y vistas sin escribir código, módulos de la comunidad, desarrollo propio en Python, e integraciones por API. Con Community en código abierto, alrededor ha crecido un ecosistema muy amplio.

Dynamics 365 también se adapta, dentro de un marco más gobernado: las extensiones se desarrollan en AL y normalmente a través del partner. No es un programa cerrado, es un programa que se toca por un camino más estrecho y con más dependencia de quien lo implanta.

Y una advertencia que va contra nuestro interés, porque vivimos de implantar y de desarrollar: que un ERP permita personalizar mucho no significa que haya que personalizarlo. En Nanobytes se resuelve primero con el estándar, después se mira si el proceso puede mejorarse, y solo entonces se desarrolla. Un sistema personalizado de más sale más difícil y más caro de mantener que uno que se queda cerca del estándar, sea Odoo, sea Dynamics.

¿Y si dentro de unos años quieres cambiar?

Esa pregunta no suele estar en la lista al elegir un ERP, y es la que más cuesta cuando llega tarde.

Dynamics 365 funciona en la nube sobre Azure. Puede montarse en servidor propio, aunque rara vez compensa y se pierde buena parte de lo que aporta su nube.

Odoo deja elegir entre tres maneras de alojarlo, y moverse entre ellas: Odoo Online, que es servicio gestionado; Odoo.sh, que da control con entornos de prueba; y servidor propio. Al ser código abierto, no hay atadura ni al proveedor ni a una nube concreta.

Eso es lo que significa depender poco de un proveedor, y no es un eslogan: es poder mudarse.

Nosotros lo tenemos escrito en el contrato: si un cliente decide irse, recibe copias completas de la base de datos y la documentación en cinco días hábiles. Lo que ese compromiso no dice es en qué formato se entregan ni si tiene coste, y eso conviene preguntarlo antes de firmar con nadie. Bernardo Ruiz, CEO de Nanobytes, lo ata a por qué tenemos infraestructura propia: «tus datos son tuyos, siempre, y trabajamos con infraestructura propia para poder garantizártelo desde el primer día».

¿Cómo se pasa de Dynamics 365 a Odoo?

Pasar de Dynamics 365 a Odoo es una de las dos situaciones que cubre nuestro servicio de migración: la de quien viene de un programa de gestión completamente distinto. La otra es subir de versión dentro de Odoo, que es otro trabajo.

Y una migración así abre una oportunidad que casi nunca se aprovecha: revisar los procesos en vez de calcarlos. Nuestro criterio es quitar antes que añadir, porque cada desarrollo a medida que se arrastra hay luego que mantenerlo. La formación viene después, y va sobre el sistema ya configurado y sobre los procesos reales de la empresa, no como un curso genérico de Odoo.

¿Por dónde empiezo?

Haz dos listas cortas. En la primera, las herramientas con las que tu equipo trabaja de verdad todos los días. En la segunda, lo que piensas contratar en los próximos años, contando sociedades nuevas, países, almacenes, y normativas.

Si Microsoft aparece en las dos, Dynamics juega en casa y esa integración te ahorra fricción. Si no aparece en ninguna, Odoo te da lo mismo sin pedirte que te mudes a un ecosistema, y con la tienda y el punto de venta dentro. Y si aparece a medias, que es lo más común, lo que decide es cuánto pesa.

Y si prefieres contarlo en vez de decidirlo solo, cuéntanos tu situación: miramos tus procesos, tus integraciones, tu dependencia del entorno Microsoft, y tus planes, y te decimos qué ERP te conviene. Si es Dynamics, te lo decimos igual. Es gratuito y sin compromiso. Si ya lo tienes claro y quieres ver Odoo funcionando, agenda una demostración. En los dos casos, el teléfono es el 917 37 41 74.