Escrito por Adrián Chamorro - Administrador de sistemas
¿Qué es Odoo Studio?
La revolución digital ha provocado un cambio en el paradigma empresarial pasando de un ejercicio analógico a la búsqueda de recursos que ayuden a digitalizar las empresas. Justo en este cambio de paradigma surgen los ERP, cuyo objetivo es agilizar la informatización de las actividades empresariales conectando virtualmente a todos los usuarios.
De este cambio, surge la necesidad de buscar un ajuste lo más individualizado posible de los recursos que nos ofrecen dichos software.
Odoo, gracias a su sistema de código abierto, nos ofrece la posibilidad de realizar estos ajustes sin necesidad de tener conocimientos de desarrollo a través de su aplicación Studio. Si quieres conocer en qué consiste Odoo Studio y qué servicios nos permite hacer, continúa leyendo este artículo donde te explicamos las funciones más importantes.
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Odoo Studio: crea y personaliza aplicaciones
Seguro que te ha ocurrido en numerosas ocasiones que al rellenar un formulario has tenido que invertir tiempo consultando datos relacionados con el contenido que se encontraban en otros documentos y has echado de menos algún campo en dicho formulario que te muestre esa información relacionada de tal manera que se agilice la labor burocrática de tu trabajo.
Odoo Studio es una de las apps de Odoo que encontraremos incluida en la versión Enterprise que te posibilita la opción de individualizar la experiencia empresarial en Odoo sin necesidad de recurrir a un desarrollador. Con Odoo Studio podrás crear tus propias aplicaciones, modificar y diseñar informes personalizados y automatizar procesos que agilicen la burocracia diaria, entre otras diversas funciones de una manera sencilla e intuitiva.
¿Cómo funciona Odoo Studio?
Odoo Studio es una aplicación disponible en Odoo Enterprise que permite realizar diversas acciones sobre nuestra base de datos entre las que destacan la creación de aplicaciones individualizadas, edición de otros módulos y personalización de las vistas disponibles, entre otras funciones. Para ello, Odoo Studio ofrece una serie de herramientas que permiten la construcción de modelos de datos, la modificación de menús y la automatización de acciones a través de diversos campos que ya aparecen elaborados.
- Para realizar el diseño, sólo hay que arrastrar dichos campos que aparecen prediseñados a modo de bloque mediante un sistema de Drag and Drop y disponerlos a nuestro antojo sin necesidad de tener conocimientos de programación.
- Permite “ver” todos los campos que están incluidos en un modelo de datos. Esto quiere decir que cuando Odoo nos muestra un modelo a rellenar, puede haber algunos campos incluidos en él que permanecen ocultos. Studio nos permite revisar si estos campos existen y hacerlos visibles. Esta es una de las funciones más prácticas de Studio puesto que al poder acceder a los campos existentes podemos optimizar nuestra experiencia sin necesidad de crear un modelo nuevo.
- Te permite definir reglas y validaciones personalizadas para tus aplicaciones. Puedes establecer condiciones y acciones basadas en eventos específicos, como la creación o modificación de registros. Por ejemplo, puedes configurar una regla para que se envíe una notificación cuando se cumpla determinada condición o para que se realice automáticamente una acción determinada. Estas reglas y validaciones personalizadas te ayudan a automatizar tareas y mantener la coherencia de los datos en el sistema.
Si la configuración que Odoo Studio nos proporciona de forma nativa no fuera suficiente y requiriéramos de funciones más avanzadas, Studio permite, al activar el modo debug, la intervención de desarrolladores al mostrar nuevas herramientas de edición dirigidas a estos profesionales.
5 razones para utilizar Odoo Studio
Si has llegado hasta aquí, habrás leído que Odoo Studio presenta argumentos de peso para utilizarlo a lo largo de la experiencia empresarial con Odoo, pero si aún quieres conocer de una forma más explícita qué aportaría Studio, a continuación encontrarás algunas razones que optimizarán el uso de Odoo:
- Personalización sin necesidad de programación: Una de las principales razones para utilizar Odoo Studio es su capacidad para personalizar tu sistema Odoo sin requerir conocimientos de programación. Puedes adaptar fácilmente las aplicaciones existentes, modificar formularios, agregar campos personalizados y ajustar flujos de trabajo para satisfacer las necesidades específicas de tu negocio. Esto te brinda una mayor flexibilidad y control sobre tu sistema sin tener que depender de desarrolladores externos o realizar modificaciones complejas.
- Ahorro de tiempo y costes. Al utilizar Odoo Studio, puedes ahorrar tiempo y costes significativos al evitar la necesidad de desarrollar aplicaciones personalizadas desde cero. La interfaz visual intuitiva y las herramientas de arrastrar y soltar facilitan la personalización y creación de nuevas funcionalidades en Odoo. Esto agiliza el proceso de implementación y te permite adaptar rápidamente el sistema a medida que evolucionan las necesidades de tu negocio.
- Flexibilidad y adaptabilidad. Odoo Studio te brinda la flexibilidad necesaria para adaptar tu sistema Odoo a medida que tu empresa crece y cambia. Puedes personalizar y ajustar fácilmente las aplicaciones existentes, así como crear nuevas aplicaciones según tus necesidades específicas. Esta capacidad de adaptación te permite optimizar tus procesos comerciales y garantizar que Odoo se ajuste perfectamente a tu flujo de trabajo y requisitos empresariales únicos.
- Facilidad de uso. Odoo Studio está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, lo que permite a los usuarios no técnicos realizar personalizaciones y ajustes en el sistema sin complicaciones. Con su interfaz visual amigable, no es necesario tener experiencia en programación para utilizar Odoo Studio de manera efectiva. Esto significa que los propios usuarios internos de tu empresa pueden realizar personalizaciones según sea necesario, eliminando la dependencia de desarrolladores externos y agilizando el proceso de adaptación de Odoo a tus necesidades.
- Mantenimiento y actualizaciones más sencillas. Cuando utilizas Odoo Studio para personalizar tu sistema, las actualizaciones y mantenimiento futuros se vuelven mucho más sencillos. A diferencia de las personalizaciones a nivel de código, las personalizaciones realizadas con Odoo Studio se mantienen intactas durante las actualizaciones de Odoo, lo que significa que no tendrás que volver a desarrollar o actualizar tus personalizaciones manualmente. Esto garantiza que puedas beneficiarte de las últimas mejoras y actualizaciones de Odoo sin perder tus adaptaciones personalizadas.
En resumen, utilizar Odoo Studio te brinda la posibilidad de personalizar tu sistema Odoo sin necesidad de programación, lo que ahorra tiempo y costos. Además, te proporciona flexibilidad, facilidad de uso y simplifica el mantenimiento y las actualizaciones futuras. Con todas estas ventajas, Odoo Studio se convierte en una opción atractiva para aquellos que buscan adaptar Odoo a las necesidades únicas de su empresa de manera eficiente y efectiva.
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Fuentes consultadas:
Odoo Studio - Página oficial de Odoo