Escrito por Jesica Müller - Project Manager

Picking List en Odoo

En un mundo cada vez más enfocado en la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente, la "picking list" emerge como una potente herramienta en la gestión de almacenes. En este artículo, examinaremos en detalle qué es una "picking list", exploraremos sus ventajas y aprenderemos cómo implementarla en el sistema de gestión empresarial Odoo.

1. ¿Qué es una picking list?
2. ¿Qué ventajas ofrece la picking list?
3. ¿Qué ofrece Odoo ERP en materia de picking list?

¿Qué es una picking list?

Una "picking list", también conocida como lista de preparación de pedidos, es un documento utilizado en la gestión de inventario y logística para indicar qué productos y sus cantidades deben ser recogidos en un almacén para enviar a los clientes, transferir a otra ubicación o preparar para su envío.

Esta lista contiene detalles como nombres de productos, cantidades y ubicaciones, lo que ayuda a los trabajadores a recoger los productos correctos para preparar los pedidos. A medida que van recogiendo los productos, marcan o verifican los elementos de la lista para asegurarse de que se recogen todos los productos correctos en las cantidades adecuadas.
Esto hace de la picking list una herramienta esencial en el proceso de preparación de pedidos, ya que ayuda a garantizar la precisión y eficiencia en la gestión de inventario y la satisfacción del cliente.

¿Qué ventajas ofrece la picking list?

La "picking list" ofrece varias ventajas en la gestión de almacenes y la preparación de pedidos que han desembocado en su creciente adopción en una amplia variedad de sectores. Algunas de estas ventajas incluyen:

• Precisión: La "picking list" proporciona una guía detallada sobre qué productos deben ser recogidos y en qué cantidades. Esto ayuda a minimizar errores y garantiza que se recojan los productos correctos para cada pedido.
• Organización: Ayuda a organizar el trabajo de los empleados del almacén al darles una lista clara de tareas que deben completar. Esto mejora la productividad y la gestión del tiempo.
• Eficiencia: Al proporcionar una secuencia lógica de productos a recoger y sus ubicaciones en el almacén, la "picking list" optimiza el proceso de recolección, reduciendo el tiempo necesario para preparar pedidos.
• Seguimiento: La "picking list" también puede servir como un registro de lo que se ha recogido, lo que facilita el seguimiento de los pedidos y la gestión del inventario.
  Reducción de costes: Al minimizar errores y optimizar la eficiencia en la preparación de pedidos, una "picking list" puede contribuir a la reducción de costes operativos, como el retrabajo y los gastos de envío incorrectos.
• Satisfacción del cliente: Al asegurar la precisión en la preparación de pedidos y la entrega puntual, la "picking list" contribuye a una mejor satisfacción del cliente, lo que puede llevar a la lealtad del cliente y a una reputación positiva.

Implementar una picking list en Odoo

Otra de las ventajas de la picking list es su integración con sistemas de gestión empresarial. Odoo, en su caso, ofrece un módulo de inventario diseñado para facilitar la gestión de almacenes. A continuación, se explica cómo aplicar una picking list en Odoo:

• Configuración de almacén: El primer paso para utilizar una Picking List en Odoo es configurar el almacén, ubicaciones y rutas según la estructura de la empresa, asegurándose de que los productos estén correctamente ubicados en el almacén.
• Creación de órdenes de venta o pedidos de compra: Luego, se deben crear pedidos de compra o de venta, dependiendo de la orden. Estas órdenes contienen detalles sobre los productos que los clientes han solicitado o que necesitas adquirir.
• Generación de la picking list: Una vez que estén las órdenes de venta o pedidos de compra en el sistema de Odoo, la Picking List se puede generar automáticamente utilizando las funcionalidades del módulo de inventario. Odoo toma la información de las órdenes y crea una lista detallada de los productos que deben ser recogidos, incluyendo la cantidad, la ubicación en el almacén y otros datos relevantes.
• Asignación de tareas a los trabajadores del almacén: Odoo permite asignar tareas de recogida a los trabajadores del almacén para asegurar que el trabajo se distribuya de manera eficiente y para llevar un registro de quién está a cargo de qué tarea.
• Recogida de productos: Los trabajadores del almacén utilizan la Picking List, que proporciona detalles precisos sobre qué productos recoger y de qué ubicaciones en el almacén, para guiar la recogida de productos. A medida que los trabajadores completan las tareas de recogida, registran la cantidad recogida en Odoo.
• Validación y entrega: Una vez que se han recogido todos los productos requeridos según la Picking List, se procede a la validación, lo que garantiza que todos los productos necesarios estén disponibles antes de la entrega al cliente o del envío a su destino.
• Actualización del inventario: Odoo actualiza automáticamente el inventario para reflejar los cambios realizados durante la recogida. Así, el sistema siempre tendrá la información precisa sobre la disponibilidad de productos en el almacén.